Due Diligence

Svrha: Ovaj dokument opisuje obvezne zakonske i regulatorne zahtjeve kojih se Klijent mora pridržavati prilikom zapošljavanja zaposlenika putem tvrtke Megative Teams. Cilj je osigurati potpunu usklađenost sa zakonima EU o radu, propisima o zaštiti podataka (GDPR) i standardima zapošljavanja, uz zaštitu tvrtke Megative DE GmbH i njezinih usluga zapošljavanja.

1. Opća usklađenost sa zakonima EU i Njemačke o radu
Klijent se mora pridržavati svih važećih zakona o radu Europske unije i Njemačke, posebno onih koji se odnose na prava zaposlenika i uvjete rada, uključujući:

1.1 Usklađenost s minimalnom plaćom
- Klijent mora osigurati da svi zaposlenici primaju plaću u skladu sa zakonskim zahtjevima za minimalnu plaću koji se primjenjuju u zemlji zaposlenja.
- Plaće također moraju biti u skladu s relevantnim kolektivnim ugovorima, ako je primjenjivo, osiguravajući da je plaća zaposlenika pravedna i da ispunjava sve zakonske standarde.

1.2 Radno vrijeme i razdoblja odmora
- Usklađenost s Direktivom EU o radnom vremenu (2003/88/EZ) i relevantnim njemačkim zakonodavstvom, uključujući:
- Maksimalno radno vrijeme u prosjeku 48 sati tjedno, uključujući prekovremeni rad.
- Zaposlenicima se mora osigurati 11 uzastopnih sati odmora u svakom 24-satnom razdoblju.
- Radnici imaju pravo na pauzu od najmanje 20 minuta nakon šest sati rada.
- Obavezan je tjedni odmor od najmanje 24 sata neprekidnog rada.

1.3 Prava na godišnji odmor
- Zaposlenici moraju imati pravo na zakonski minimalni godišnji odmor prema njemačkom zakonu, koji općenito iznosi 20 dana godišnje za petodnevni radni tjedan, uz državne praznike.

1.4 Nediskriminacija u zapošljavanju
- Klijent mora osigurati usklađenost s Direktivom 2000/78/EZ, koja zabranjuje diskriminaciju na temelju dobi, spola, rase, vjere, invaliditeta i seksualne orijentacije.
- Prakse zapošljavanja i zapošljavanja moraju biti transparentne i nediskriminirajuće, osiguravajući jednak tretman za sve zaposlenike.

1.5 Zdravlje i sigurnost na radu
- Klijent mora osigurati sigurno radno okruženje u skladu s Direktivom 89/391/EEZ i relevantnim njemačkim zakonima o sigurnosti na radu. To uključuje:
- Provođenje redovitih procjena rizika i osiguravanje poštivanja zdravstvenih i sigurnosnih protokola.
- Osigurati potrebnu zaštitnu opremu i obuku svim zaposlenicima.
- Osiguravanje da su zaposlenici pokriveni osiguranjem od ozljeda na radu i drugim potrebnim osiguranjem za zdravlje na radu kako je propisano zakonom.

1.6 Socijalno osiguranje i beneficije za zaposlenike
- Klijent mora prijaviti sve zaposlenike kod nadležnih tijela socijalnog osiguranja u zemlji zaposlenja.
- To uključuje osiguranje doprinosa za:
- Zdravstveno osiguranje.
- Mirovinski fondovi.
- Osiguranje za slučaj nezaposlenosti, ako je to propisano lokalnim zakonom.
- Osiguranje za ozljede na radu kako je propisano zakonom.

1.7 Ugovori o radu
- Klijent mora izdati pisane ugovore o radu koji su u skladu s Direktivom EU 91/533/EEZ i njemačkim radnim pravom. Ugovori moraju jasno navesti:
- Opis posla zaposlenika, naknada, radno vrijeme i odgovornosti.
- Uvjete rada, uključujući datum početka rada, probni rok i otkazni rok.
- Poštivanje svih važećih kolektivnih ugovora.

1.8 Privremeno i određeno vrijeme
- Ako Klijent zapošljava radnike na privremene ili ugovore o radu na određeno vrijeme, oni moraju biti u skladu s Direktivom 1999/70/EZ. Privremeni i zaposlenici na određeno vrijeme ne smiju se tretirati manje povoljno od stalnih zaposlenika, osim ako to nije objektivno opravdano.

2. Zaštita podataka i usklađenost s GDPR-om
Klijent mora osigurati potpunu usklađenost s Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR) (Uredba (EU) 2016/679) prilikom rukovanja podacima zaposlenika. To uključuje:

2.1 Pravna osnova za obradu podataka
- Klijent mora imati zakonitu osnovu za prikupljanje, obradu i pohranu osobnih podataka, kako je navedeno u članku 6. GDPR-a. To uključuje dobivanje izričite privole zaposlenika ili obradu podataka za izvršenje ugovora.

2.2 Sigurnost i povjerljivost podataka
- Klijent mora implementirati odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere za zaštitu osobnih podataka od neovlaštenog pristupa, gubitka ili otkrivanja. To uključuje osiguranje sigurne pohrane podataka zaposlenika i ograničavanje pristupa samo na ovlašteno osoblje.

2.3 Čuvanje i brisanje podataka
- Osobni podaci moraju se čuvati samo onoliko dugo koliko je potrebno za ispunjenje zakonskih i ugovornih obveza. Klijent mora imati uspostavljen postupak za brisanje ili anonimizaciju podataka kada više nisu potrebni.

2.4 Prava zaposlenika na podatke
- Zaposlenici imaju pravo pristupa, ispravka i brisanja svojih osobnih podataka, kao i pravo prigovora na obradu podataka. Klijent mora osigurati mehanizme koji će zaposlenicima omogućiti ostvarivanje tih prava u skladu s GDPR propisima.

2.5 Međunarodni prijenosi podataka
- Ako Klijent prenosi podatke o zaposlenicima izvan Europskog gospodarskog prostora (EGP), mora osigurati da je prijenos u skladu sa standardima GDPR-a, koristeći mehanizme kao što su Standardne ugovorne klauzule (SCC) ili Obvezujuća korporativna pravila (BCR).

3. Prakse zapošljavanja i odabira

3.1 Pravedno i transparentno zapošljavanje
- Klijent mora osigurati da su postupci zapošljavanja i odabira pošteni, transparentni i nediskriminirajući. Sve odluke moraju se temeljiti na kvalifikacijama kandidata i njegovoj prikladnosti za ulogu.

3.2 Zabranjeno iskorištavanje ili neetično zapošljavanje

- Klijent se slaže slijediti etične prakse zapošljavanja, osiguravajući da zaposlenici nisu dovedeni u zabludu o prirodi posla, naknadi ili uvjetima rada.
- Klijent mora izbjegavati bilo kakav oblik iskorištavanja ili prijevarne prakse zapošljavanja koje bi mogle štetiti pravima ili dobrobiti zaposlenika.

4. Usklađenost s propisima o modernom ropstvu i trgovini ljudima

4.1 Zabrana prisilnog rada i trgovine ljudima
- Klijent mora osigurati da je u potpunosti u skladu s Direktivom EU 2011/36/EU o sprječavanju i borbi protiv trgovine ljudima i drugim relevantnim nacionalnim zakonodavstvom. Klijent se ne smije upuštati u ili dopustiti bilo kakav oblik modernog ropstva, prisilnog rada ili trgovine ljudima unutar svog poslovanja.
- Svi zaposlenici moraju biti zaposleni dobrovoljno i uz puni pristanak, bez ikakvog oblika prisile, obmane ili iskorištavanja.

4.2 Praćenje i dubinska analiza u lancima opskrbe
- Klijent je odgovoran za provođenje dubinske analize u svojim lancima opskrbe kako bi spriječio bilo kakav rizik modernog ropstva ili prisilnog rada. To uključuje praćenje dobavljača, podizvođača i svih povezanih trećih strana kako bi se osigurala usklađenost sa zakonima o modernom ropstvu.
- Klijent se slaže da će odmah prijaviti sve sumnje ili stvarne slučajeve prisilnog rada ili trgovine ljudima nadležnim tijelima i poduzeti korektivne mjere.

4.3 Prava i svijest zaposlenika
- Klijent mora obavijestiti sve zaposlenike o njihovim pravima, posebno o pravu na slobodan odlazak iz radnog odnosa. Zaposlenicima se ne smiju naplaćivati naknade za zapošljavanje, niti bi trebali biti podvrgnuti praksama poput dužničkog ropstva ili zadržavanja putovnica.

5. Prava zaposlenika i postupci za pritužbe

5.1 Pravo na zastupanje
- Zaposlenici moraju imati pravo na zastupanje, uključujući pravo na učlanjenje u sindikate i sudjelovanje u kolektivnim ugovorima, gdje je to primjenjivo.

5.2 Postupci za pritužbe
- Klijent mora uspostaviti formalni postupak za pritužbe koji omogućuje zaposlenicima da izraze zabrinutost u vezi s uvjetima rada, uvjetima zaposlenja ili kršenjem svojih prava.

5.3 Zaštita od otkaza i otkaza
- Klijent se mora pridržavati propisa EU i nacionalnih propisa o pravednom otkazu. Svaki otkaz mora biti proveden zakonito, uz odgovarajuće otkazne rokove i razloge koji su u skladu sa zakonskim standardima.

6. Zabrana preprodaje podataka zaposlenika
Kao što je navedeno u ugovoru o zapošljavanju, Klijentu je izričito zabranjeno preprodavati ili prenositi podatke o zaposlenicima bilo kojoj trećoj strani bez pismene suglasnosti tvrtke Megative DE GmbH ili zaposlenika. Svako kršenje ove klauzule smatrat će se kršenjem ovog ugovora i može rezultirati pravnim postupkom.

7. Transparentnost u odlukama o zapošljavanju i zapošljavanju
Klijent mora tvrtki Megative DE GmbH pružiti točne i transparentne informacije o sljedećem:
- Kandidati koje prihvaćaju za zaposlenje.
- Napredak tih kandidata tijekom probnog i pripravničkog razdoblja.
- Sve ostale podatke relevantne za proces zapošljavanja u svrhu fakturiranja.

Nedostavljanje ovih informacija može rezultirati sporovima oko fakturiranja i smatrat će se kršenjem ovog ugovora.

8. Pravna zaštita i nepoštivanje propisa
Ako se utvrdi da je Klijent prekršio bilo koje zakone EU ili Njemačke o radu, propise o zaštiti podataka ili odredbe navedene u ovom Kontrolnom popisu dubinske analize, Megative DE GmbH zadržava pravo raskinuti ugovor o zapošljavanju i pokrenuti pravni postupak. Klijent će biti odgovoran za bilo kakvu štetu, kazne ili pravne troškove koji proizlaze iz nepoštivanja.