Należyta staranność

Cel: Niniejszy dokument określa obowiązkowe wymogi prawne i regulacyjne, których Klient musi przestrzegać przy zatrudnianiu pracowników za pośrednictwem Megative Teams. Celem jest zapewnienie pełnej zgodności z przepisami prawa pracy UE, przepisami o ochronie danych (RODO) i standardami zatrudnienia, przy jednoczesnej ochronie Megative DE GmbH i jej usług rekrutacyjnych.

1. Ogólna zgodność z unijnymi i niemieckimi przepisami prawa pracy
Klient musi przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa pracy Unii Europejskiej i Niemiec, w szczególności tych dotyczących praw pracowniczych i warunków pracy, w tym:

1.1 Zgodność z płacą minimalną
- Klient musi zapewnić, że wszyscy pracownicy otrzymują wynagrodzenie zgodnie z ustawowymi wymogami dotyczącymi płacy minimalnej obowiązującymi w kraju zatrudnienia.
- Wynagrodzenia muszą być również zgodne z odpowiednimi układami zbiorowymi pracy, jeśli mają zastosowanie, zapewniając, że wynagrodzenie pracowników jest sprawiedliwe i spełnia wszystkie normy prawne.

1.2 Godziny pracy i okresy odpoczynku
- Zgodność z dyrektywą UE w sprawie czasu pracy (2003/88/WE) i odpowiednimi przepisami prawa niemieckiego, w tym:
- Maksymalny czas pracy wynosi średnio 48 godzin tygodniowo, w tym nadgodziny.
- Pracownicy muszą mieć zapewnione 11 kolejnych godzin odpoczynku w każdym 24-godzinnym okresie.
- Pracownicy mają prawo do co najmniej 20-minutowej przerwy po sześciu godzinach pracy.
- Tygodniowy okres odpoczynku trwający co najmniej 24 nieprzerwane godziny jest obowiązkowy.

1.3 Uprawnienia urlopowe
- Pracownicy muszą być uprawnieni do ustawowego minimalnego urlopu zgodnie z niemieckim prawem, który zasadniczo wynosi 20 dni w roku za pięciodniowy tydzień pracy, oprócz dni ustawowo wolnych od pracy.

1.4 Niedyskryminacja w zatrudnieniu
- Klient musi zapewnić zgodność z Dyrektywą 2000/78/WE, która zakazuje dyskryminacji ze względu na wiek, płeć, rasę, religię, niepełnosprawność i orientację seksualną.
- Praktyki rekrutacji i zatrudnienia muszą być przejrzyste i niedyskryminujące, zapewniając równe traktowanie wszystkich pracowników.

1.5 Bezpieczeństwo i higiena pracy
- Klient musi zapewnić bezpieczne środowisko pracy zgodnie z dyrektywą 89/391/EWG i odpowiednimi niemieckimi przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa pracy. Obejmuje to:
- Przeprowadzanie regularnych ocen ryzyka i zapewnianie zgodności z protokołami BHP.
- Zapewnienie niezbędnego sprzętu ochronnego i szkoleń dla wszystkich pracowników.
- Zapewnienie, że pracownicy są objęci ubezpieczeniem od wypadków przy pracy i innymi niezbędnymi ubezpieczeniami zdrowotnymi wymaganymi przez prawo.

1.6 Ubezpieczenia społeczne i świadczenia pracownicze
- Klient musi zarejestrować wszystkich pracowników w odpowiednich organach ubezpieczeń społecznych w kraju zatrudnienia.
- Obejmuje to zapewnienie wkładu w:
- Ubezpieczenie zdrowotne.
- Fundusze emerytalne.
- Ubezpieczenie na wypadek bezrobocia, jeśli jest wymagane przez lokalne prawo.
- Ubezpieczenie od obrażeń związanych z pracą wymagane przez prawo.

1.7 Umowy o pracę
- Klient musi wystawiać pisemne umowy o pracę, które są zgodne z dyrektywą UE 91/533/EWG i niemieckim prawem pracy. Umowy muszą jasno określać:
- Opis stanowiska pracownika, wynagrodzenie, godziny pracy i obowiązki.
- Warunki zatrudnienia, w tym data rozpoczęcia, okres próbny i okres wypowiedzenia.
- Zgodność z obowiązującymi umowami zbiorowymi.

1.8 Zatrudnienie tymczasowe i na czas określony
- Jeśli Klient zatrudnia pracowników na podstawie umów tymczasowych lub umów na czas określony, musi przestrzegać dyrektywy 1999/70/WE. Pracownicy tymczasowi i zatrudnieni na czas określony nie mogą być traktowani mniej korzystnie niż pracownicy zatrudnieni na czas nieokreślony, chyba że jest to obiektywnie uzasadnione.

2. Ochrona danych i zgodność z RODO
Klient musi zapewnić pełną zgodność z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) (rozporządzenie (UE) 2016/679) podczas przetwarzania danych pracowników. Obejmuje to:

2.1 Podstawa prawna przetwarzania danych
- Klient musi mieć zgodną z prawem podstawę do gromadzenia, przetwarzania i przechowywania danych osobowych, jak określono w art. 6 RODO. Obejmuje to uzyskanie wyraźnej zgody od pracowników lub przetwarzanie danych w celu wykonania umowy.

2.2 Bezpieczeństwo i poufność danych
- Klient musi wdrożyć odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub ujawnieniem. Obejmuje to zapewnienie bezpiecznego przechowywania danych pracowników i ograniczenie dostępu wyłącznie do upoważnionego personelu.

2.3 Przechowywanie i usuwanie danych
- Dane osobowe muszą być przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne do wypełnienia zobowiązań prawnych i umownych. Klient musi wdrożyć proces usuwania lub anonimizacji danych, gdy nie są one już potrzebne.

2.4 Prawa pracowników do danych
- Pracownicy mają prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawiania i usuwania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Klient musi zapewnić mechanizmy umożliwiające pracownikom korzystanie z tych praw zgodnie z przepisami RODO.

2.5 Międzynarodowe transfery danych
- Jeśli Klient przekazuje dane pracowników poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), musi zapewnić, że transfer jest zgodny ze standardami RODO, przy użyciu mechanizmów takich jak Standardowe Klauzule Umowne (SCC) lub Wiążące Reguły Korporacyjne (BCR).

3. Praktyki rekrutacji i selekcji

3.1 Uczciwa i przejrzysta rekrutacja
- Klient musi zapewnić, że procesy rekrutacji i selekcji są uczciwe, przejrzyste i niedyskryminujące. Wszystkie decyzje muszą opierać się na kwalifikacjach kandydata i jego przydatności do danej roli.

3.2 Zakaz wykorzystywania lub nieetycznego zatrudniania pracowników

- Klient zgadza się przestrzegać etycznych praktyk rekrutacyjnych, zapewniając, że pracownicy nie są wprowadzani w błąd co do charakteru roli, wynagrodzenia lub warunków pracy.
- Klient musi unikać wszelkich form wyzysku lub oszukańczych praktyk zatrudniania, które mogłyby zaszkodzić prawom lub dobru pracowników.

4. Zgodność z przepisami dotyczącymi współczesnego niewolnictwa i handlu ludźmi

4.1 Zakaz pracy przymusowej i handlu ludźmi
- Klient musi zapewnić pełną zgodność z Dyrektywą UE 2011/36/UE w sprawie zapobiegania handlowi ludźmi i zwalczania tego procederu oraz innymi odpowiednimi przepisami krajowymi. Klient nie będzie angażować się ani zezwalać na jakąkolwiek formę współczesnego niewolnictwa, pracy przymusowej lub handlu ludźmi w ramach swojej działalności.
- Wszyscy pracownicy muszą być zatrudniani dobrowolnie i za pełną zgodą, bez jakiejkolwiek formy przymusu, oszustwa lub wyzysku.

4.2 Monitorowanie i należyta staranność w łańcuchach dostaw
- Klient jest odpowiedzialny za prowadzenie należytej staranności w swoich łańcuchach dostaw w celu zapobiegania ryzyku współczesnego niewolnictwa lub pracy przymusowej. Obejmuje to monitorowanie dostawców, podwykonawców i wszelkich powiązanych stron trzecich w celu zapewnienia zgodności z przepisami dotyczącymi współczesnego niewolnictwa.
- Klient zobowiązuje się do niezwłocznego zgłaszania wszelkich podejrzewanych lub faktycznych przypadków pracy przymusowej lub handlu ludźmi odpowiednim władzom oraz do podjęcia środków naprawczych.

4.3 Prawa i świadomość pracowników
- Klient musi poinformować wszystkich pracowników o przysługujących im prawach, w szczególności o prawie do swobodnego odejścia z pracy. Pracownicy nie mogą być obciążani opłatami rekrutacyjnymi, ani nie powinni podlegać praktykom takim jak uwiązanie za długi lub zatrzymanie paszportu.

5. Prawa pracowników i procedury rozpatrywania skarg

5.1 Prawo do reprezentacji
- Pracownicy muszą mieć prawo do reprezentacji, w tym prawo do wstępowania do związków zawodowych i uczestniczenia w zbiorowych układach pracy, w stosownych przypadkach.

5.2 Procedury rozpatrywania skarg
- Klient musi ustanowić formalną procedurę składania skarg, która umożliwia pracownikom zgłaszanie obaw dotyczących ich warunków pracy, warunków zatrudnienia lub naruszeń ich praw.

5.3 Ochrona przed wypowiedzeniem i zwolnieniem
- Klient musi przestrzegać unijnych i krajowych przepisów dotyczących uczciwego zwalniania pracowników. Każde rozwiązanie stosunku pracy musi być przeprowadzone zgodnie z prawem, z zachowaniem odpowiednich okresów wypowiedzenia i przyczyn zgodnych z normami prawnymi.

6. Zakaz odsprzedaży danych pracowników
Jak określono w umowie rekrutacyjnej, Klientowi wyraźnie zabrania się odsprzedaży lub przekazywania danych pracowników osobom trzecim bez pisemnej zgody Megative DE GmbH lub pracownika. Każde naruszenie tej klauzuli zostanie uznane za naruszenie niniejszej umowy i może skutkować podjęciem kroków prawnych.

7. Przejrzystość przy podejmowaniu decyzji o zatrudnieniu
Klient musi dostarczyć Megative DE GmbH dokładne i przejrzyste informacje dotyczące następujących kwestii:
- Kandydaci, których przyjmują do pracy.
- Postępy tych kandydatów w okresie próbnym i próbnym.
- Wszelkie inne dane związane z procesem rekrutacji do celów fakturowania.

Niedostarczenie tych informacji może skutkować sporami dotyczącymi fakturowania i zostanie uznane za naruszenie niniejszej umowy.

8. Środki prawne i nieprzestrzeganie przepisów
Jeśli okaże się, że klient narusza jakiekolwiek unijne lub niemieckie przepisy prawa pracy, przepisy o ochronie danych lub postanowienia określone w niniejszej liście kontrolnej należytej staranności, Megative DE GmbH zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy rekrutacyjnej i podjęcia kroków prawnych. Klient zostanie pociągnięty do odpowiedzialności za wszelkie szkody, kary lub koszty prawne wynikające z nieprzestrzegania przepisów.