Due Dilligence

Scop: Acest document prezintă cerințele legale și de reglementare obligatorii pe care Clientul trebuie să le respecte atunci când angajează angajați prin intermediul Megative Teams. Scopul este de a asigura conformitatea deplină cu legislația muncii din UE, reglementările privind protecția datelor (GDPR) și standardele de angajare, protejând în același timp Megative DE GmbH și serviciile sale de recrutare.

1. Conformitatea generală cu legislația muncii din UE și Germania
Clientul trebuie să respecte toate legile muncii aplicabile din Uniunea Europeană și Germania, în special cele privind drepturile angajaților și condițiile de muncă, inclusiv:

1.1 Respectarea salariului minim
- Clientul trebuie să se asigure că toți angajații sunt plătiți în conformitate cu cerințele salariale minime legale aplicabile în țara de angajare.
- Salariile trebuie, de asemenea, să respecte contractele de negociere colectivă relevante, dacă este cazul, asigurându-se că remunerația angajaților este echitabilă și respectă toate standardele legale.

1.2 Ore de lucru și perioade de odihnă
- Conformitatea cu Directiva UE privind timpul de lucru (2003/88/CE) și cu legislația germană relevantă, inclusiv:
- Program maxim de lucru de 48 de ore pe săptămână în medie, inclusiv orele suplimentare.
- Angajații trebuie să beneficieze de 11 ore consecutive de odihnă în fiecare perioadă de 24 de ore.
- Lucrătorii au dreptul la o pauză de cel puțin 20 de minute după șase ore de muncă.
- Este obligatorie o perioadă de repaus săptămânal de cel puțin 24 de ore neîntrerupte.

1.3 Dreptul la concediu
- Angajații trebuie să aibă dreptul la concediul minim legal conform legislației germane, care este în general de 20 de zile pe an pentru o săptămână de lucru de cinci zile, pe lângă sărbătorile legale.

1.4 Nediscriminarea la angajare
- Clientul trebuie să asigure conformitatea cu Directiva 2000/78/CE, care interzice discriminarea pe motive de vârstă, sex, rasă, religie, handicap și orientare sexuală.
- Practicile de recrutare și de angajare trebuie să fie transparente și nediscriminatorii, asigurând egalitatea de tratament pentru toți angajații.

1.5 Sănătatea și securitatea la locul de muncă
- Clientul trebuie să asigure un mediu de lucru sigur, în conformitate cu Directiva 89/391/CEE și cu legislația germană relevantă privind siguranța la locul de muncă. Aceasta include:
- Efectuarea de evaluări periodice ale riscurilor și asigurarea conformității cu protocoalele de sănătate și siguranță.
- Asigurarea echipamentului de protecție necesar și instruirea tuturor angajaților.
- Asigurarea că angajații sunt acoperiți de asigurarea împotriva accidentelor de muncă și de alte asigurări de sănătate profesională necesare, în conformitate cu legea.

1.6 Securitatea socială și beneficiile angajaților
- Clientul trebuie să înregistreze toți angajații la autoritățile de securitate socială relevante din țara de angajare.
- Aceasta include asigurarea contribuțiilor la:
- Asigurare de sănătate.
- Fonduri de pensii.
- Asigurarea de șomaj, în cazul în care legislația locală o impune.
- Asigurare împotriva accidentelor de muncă, conform prevederilor legale.

1.7 Contracte de muncă
- Clientul trebuie să emită contracte de muncă scrise care să respecte Directiva UE 91/533/CEE și legislația muncii din Germania. Contractele trebuie să conțină în mod clar:
- Descrierea postului, remunerația, programul de lucru și responsabilitățile angajatului.
- Termenii și condițiile de angajare, inclusiv data de începere, perioada de probă și perioadele de preaviz.
- Respectarea oricăror acorduri colective aplicabile.

1.8 Angajări temporare și pe durată determinată
- În cazul în care clientul angajează lucrători cu contracte temporare sau pe durată determinată, aceștia trebuie să respecte Directiva 1999/70/CE. Angajații temporari și pe durată determinată nu trebuie să fie tratați mai puțin favorabil decât angajații permanenți, cu excepția cazurilor justificate în mod obiectiv.

2. Protecția datelor și respectarea GDPR
Clientul trebuie să asigure conformitatea deplină cu Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) (Regulamentul (UE) 2016/679) atunci când gestionează datele angajaților. Aceasta include:

2.1 Temei legal pentru prelucrarea datelor
- Clientul trebuie să aibă un temei legal pentru colectarea, prelucrarea și stocarea datelor cu caracter personal, astfel cum se prevede la articolul 6 din GDPR. Aceasta include obținerea consimțământului explicit din partea angajaților sau prelucrarea datelor pentru executarea unui contract.

2.2 Securitatea și confidențialitatea datelor
- Clientul trebuie să pună în aplicare măsuri tehnice și organizaționale adecvate pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării. Aceasta include asigurarea stocării securizate a datelor angajaților și limitarea accesului numai la personalul autorizat.

2.3 Păstrarea și ștergerea datelor
- Datele cu caracter personal trebuie păstrate numai atâta timp cât este necesar pentru îndeplinirea obligațiilor legale și contractuale. Clientul trebuie să dispună de un proces pentru ștergerea sau anonimizarea datelor după ce acestea nu mai sunt necesare.

2.4 Drepturile privind datele angajaților
- Angajații au dreptul de a accesa, rectifica și șterge datele lor cu caracter personal, precum și dreptul de a se opune prelucrării datelor. Clientul trebuie să furnizeze mecanisme care să permită angajaților să își exercite aceste drepturi în conformitate cu reglementările GDPR.

2.5 Transferuri internaționale de date
- În cazul în care clientul transferă datele angajaților în afara Spațiului Economic European (SEE), acesta trebuie să se asigure că transferul este conform cu standardele GDPR, utilizând mecanisme precum clauzele contractuale standard (SCC) sau regulile corporative obligatorii (BCR).

3. Practici de recrutare și selecție

3.1 Recrutare echitabilă și transparentă
- Clientul trebuie să se asigure că procesele de recrutare și selecție sunt corecte, transparente și nediscriminatorii. Toate deciziile trebuie să se bazeze pe calificările și adecvarea candidatului pentru rolul respectiv.

3.2 Fără exploatare sau angajare neetică

- Clientul este de acord să urmeze practici etice de recrutare, asigurându-se că angajații nu sunt induși în eroare cu privire la natura rolului, remunerarea sau condițiile de muncă.
- Clientul trebuie să evite orice formă de exploatare sau practici de angajare înșelătoare care ar putea afecta drepturile sau bunăstarea angajaților.

4. Respectarea normelor privind sclavia modernă și traficul de persoane

4.1 Interzicerea muncii forțate și a traficului de persoane
- Clientul trebuie să se asigure că respectă pe deplin Directiva UE 2011/36/UE privind prevenirea și combaterea traficului de persoane și alte legislații naționale relevante. Clientul nu se va angaja în sau nu va permite nicio formă de sclavie modernă, muncă forțată sau trafic de persoane în cadrul operațiunilor sale.
- Toți angajații trebuie să fie angajați voluntar și cu consimțământ deplin, fără nicio formă de constrângere, înșelăciune sau exploatare.

4.2 Monitorizarea și due diligence în lanțurile de aprovizionare
- Clientul este responsabil pentru efectuarea diligenței necesare în lanțurile sale de aprovizionare pentru a preveni orice risc de sclavie modernă sau muncă forțată. Aceasta include monitorizarea furnizorilor, subcontractanților și a oricăror părți terțe conexe pentru a asigura conformitatea cu legile privind sclavia modernă.
- Clientul este de acord să raporteze imediat autorităților relevante orice cazuri suspectate sau reale de muncă forțată sau trafic de persoane și să ia măsuri corective.

4.3 Drepturile și conștientizarea angajaților
- Clientul trebuie să informeze toți angajații cu privire la drepturile lor, în special dreptul lor de a părăsi liber locul de muncă. Angajaților nu trebuie să li se perceapă taxe de recrutare și nici nu trebuie să fie supuși unor practici precum servitutea pentru datorii sau reținerea pașaportului.

5. Drepturile angajaților și procedurile de soluționare a litigiilor

5.1 Dreptul la reprezentare
- Angajații trebuie să aibă dreptul la reprezentare, inclusiv dreptul de a se afilia la sindicate și de a participa la acorduri de negociere colectivă, după caz.

5.2 Proceduri de soluționare a plângerilor
- Clientul trebuie să stabilească o procedură formală de soluționare a plângerilor care să permită angajaților să își exprime îngrijorarea cu privire la condițiile de muncă, termenii de angajare sau încălcarea drepturilor lor.

5.3 Protecții privind încetarea și concedierea
- Clientul trebuie să respecte normele UE și naționale privind concedierea echitabilă. Orice încetare a contractului de muncă trebuie să se desfășoare în mod legal, cu perioade de preaviz adecvate și motive care respectă standardele legale.

6. Interzicerea revânzării datelor angajaților
Așa cum se subliniază în contractul de recrutare, Clientului îi este interzis în mod expres să revândă sau să transfere datele angajaților către o terță parte fără acordul scris al Megative DE GmbH sau al angajatului. Orice încălcare a acestei clauze va fi considerată o încălcare a prezentului contract și poate duce la acțiuni în justiție.

7. Transparență în deciziile de angajare și de încadrare în muncă
Clientul trebuie să furnizeze informații exacte și transparente către Megative DE GmbH cu privire la următoarele:
- Candidații pe care îi acceptă pentru angajare.
- progresul acestor candidați în timpul perioadelor de probă și de testare.
- Orice alte date relevante pentru procesul de recrutare în scopul facturării.

Neprezentarea acestor informații poate duce la litigii privind facturarea și va fi considerată o încălcare a prezentului contract.

8. Recurs legal și nerespectarea obligațiilor
În cazul în care se constată că clientul încalcă legislația muncii din UE sau din Germania, reglementările privind protecția datelor sau dispozițiile prezentate în această listă de verificare, Megative DE GmbH își rezervă dreptul de a rezilia contractul de recrutare și de a recurge la acțiuni în justiție. Clientul va fi tras la răspundere pentru orice daune, penalități sau costuri legale care rezultă din nerespectare.